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個人情報保護

株式会社文化ビジネスサービス(以下「当社」)は、複写・印刷・ダイレクトメール製作発送代行・及び各種コミュニケーション事業における業務実施において、お客様の個人情報をお預かりする場合に、その個人情報を適切に保護することが、永続的事業活動の基本であり、社会的責務であると認識し、個人情報の適正な取り扱いに努めて参ります。

個人情報の取得

個人情報は、利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。 第三者からの業務委託においては、その委託元の個人情報管理の遵守状況(オプトアウト、利用目的、開示手続、問合せ・苦情の受付窓口を公表していることなど)の確認を行い適正に取得します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
1.お客さまの同意がある場合
2.お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
3.法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
1. 外部からの接続に対する対策として、UTM(Unified Threat Management)接続。
2. 内部からの脅威に対する対策として、各PCにウィルス対策ソフトのインストール及び適切な更新作業。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ先

株式会社 文化ビジネスサービス 総務部
電話番号:03-6228-3081



制定:平成29年1月27日
改定:平成29年4月1日
株式会社文化ビジネスサービス
代表取締役 齋藤 秀勝